La base para el cálculo correcto de su nómina. Esta familia la integran los módulos esenciales para administrar las tareas relacionadas al cálculo de la nómina de su empresa. Algunos de los beneficios de estos módulos es que te permiten tener toda la información de tus empleados, registrar sus movimientos y calcular sus vacaciones; imprimir gafetes, generar avisos al IMSS, generar organigramas, obtener reportes y programar reportes para envíos por email; configurar periodos de nómina, generar pagos electrónicos al banco; cálculo de salarios, percepciones, deducciones y prestaciones; generación de póliza contable, configuración de turnos, días festivos, pago de horas extras de acuerdo con el IMSS; automatizar tu pre-nómina, cálculo de aportaciones obrero-patronales, verificación para exportación a SUA y conciliación con el DC proporcionado por el IMSS.
Un mejor control en la administración de tu personal de Recursos Humanos. Mediante estos módulos podrás llevar a detalle el control de cursos, los procesos de capacitación, el expediente clínico y control de consultas de tus empleados. Entre sus beneficios, te permiten tener el registro y monitoreo de cursos, imprimir constancias de habilidades laborales (formatos DC-3, DC-4) o exportarlas para subirlas a la página de la STPS. También podrás llevar expedientes médicos de tus empleados, accidentes de trabajo, control de medicamentos e incapacidades.
Control de consumos, equipo de trabajo y el personal que entra a tus instalaciones. Llevar el registro y control de los consumos de comedor, de los equipos o herramientas que entregues a tus empleados, así como la entrada y salida de tus empleados y personal ajeno a la empresa. Con las funcionalidades de estos módulos, podrás tener un control de los consumos de tus empleados que se pueden aplicar como descuento vía nómina. También podrás administrar y llevar control de todas las herramientas y equipo de trabajo que entregues a tus empleados, y al mismo tiempo, fortalecerás la seguridad en tu empresa al contar con un “libro de registro” electrónico para el control de visitas, así como para validar la entrada y salida de empleados fuera de la planta.
Validación, medición y monitoreo de costo, eficacia y productividad. Mediante estos módulos podemos validar el registro de movimientos de la gente directamente en el piso de producción, al igual que se enfoca en la medición y monitoreo del costo, eficiencia y productividad de la mano de obra. Es de gran ayuda para el Supervisor para llevar en forma correcta la administración de permisos, retardos y horas extras de su gente, apoyando con esto al área de recursos humanos para la validación de información relevante para el cálculo correcto de su nómina. También tiene como objetivo controlar el costo y la distribución de la mano de obra en el piso de producción.
Establece un medio de comunicación entre tus empleados y tu empresa. El propósito de estos módulos es la comunicación, además de establecer la relación entre los empleados y la empresa permitiendo que el flujo de la información sea más rápida y sistematizada. La comunicación entre los empleados y la empresa se basará en información que el área de recursos humanos quiera compartir, permitiéndoles consultar por ejemplo, vacaciones, monto de nómina, recibos fiscales, préstamos, ahorros, etc. Esta familia ayuda a transmitir y reforzar la cultura organizacional, permitiendo además flujos de trabajo, sistematizando procesos y haciéndolos más eficientes, con el objetivo de reducir tiempos de trabajo y apoyo de personal, como el fin de lograr un autoservicio de información.
Toma decisiones acertadas y confiables. Las mejores decisiones se toman en base a tener un panorama completo de información procesada y analizada a detalle. Esta familia te ayudará a diseñar un sistema de información para la toma de decisiones en diferentes áreas de tu sistema de información de recursos humanos, nómina y control de asistencia, utilizando herramientas tan poderosas como Excel para una consulta de información más efectiva.
